Datenschutzerklärung für Bewerber.

Grundsätze der Datenverarbeitung für Bewerbungen in der Organic Garden AG

 

Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu

erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

Organic Garden AG

vertr. d. d. Vorstandsvorsitzenden Martin Wild

Friedrichshofener Straße 1

85049 Ingolstadt

Tel.: +49 (0)841 / 938 923 80

Mail: info@organicgarden.de

Web : www.organicgarden.de

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten

Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite:

https://www.organicgarden.de/impressum

Zu welchen Zwecken erfolgt die Verarbeitung und auf welchen Rechtsgrundlagen basiert sie?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein

Arbeitsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung des Arbeitsverhältnisses mit

uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, § 26 Abs. 1 in

Verbindung mit Abs. 8 S. 2 BDSG.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von

geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO, das berechtigte Interesse ist

beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen

Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß Art.

6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, § 26 Abs. 1 in Verbindung mit Abs. 8 S. 2 BDSG die bereits von Ihnen

erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Arbeitsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn

dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder

Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung

(Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten

erforderlich ist.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Entscheidung über Ihre Bewerbung

erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt,

können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche

Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach dem

letzten Kontakt gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten

oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

Erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung, wird diese

fortgesetzt, solange Sie die entsprechende Einwilligung für die Verarbeitung nicht widerrufen haben.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer

vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art.

28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den

Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso,

Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing und Anschriftenermittlung.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens ist zu beachten,

dass wir Ihre Daten nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten,

Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen

Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

– Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden)
bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.

– Andere Unternehmen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene
Daten übermitteln (je nach Vertrag: z. B. Banken, Auskunfteien, Lieferanten, Handelsvertreter).

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur

Datenübermittlung erteilt haben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in der EU verarbeitet. Eine

Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Ihre Rechte als „Betroffene“

a) Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO:

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten, insbesondere ob und welche

Daten über Sie gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt, gegenüber welchen

Kategorien von Empfängern Ihre personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offen

gelegt werden sowie über die geplante Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert

Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden) bei

Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.

Andere Unternehmen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen

personenbezogene Daten übermitteln (je nach Vertrag: z. B. Banken, Auskunfteien,

Lieferanten, Handelsvertreter).

b) Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DS-GVO:

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu

verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die

Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden

Erklärung — zu verlangen.

c) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gem. Art. 17 DS-GVO:

Sie haben das Recht zu verlangen, dass Ihre Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind

verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe

zutrifft:

a. Die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, entfallen.

b. Sie widerrufen Ihre Einwilligung der Verarbeitung und eine anderweitige Rechtsgrundlage für

die Verarbeitung liegt nicht vor.

c. Sie widersprechen der Verarbeitung und eine anderweitige Rechtsgrundlage für die

Verarbeitung liegt nicht vor.

d. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

e. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, welcher ich unterliege.

f. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der

Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DS-GVO, § 35 BDSG:

Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden

Voraussetzungen gegeben ist:

a. Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen angezweifelt.

b. Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen eine Löschung jedoch ab.

c. Die personenbezogenen Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt,

Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von

Rechtsansprüchen.

d. Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt. Solange

noch nicht feststeht, ob meine berechtigten Gründe Ihnen gegenüber überwiegen, wird die

Verarbeitung eingeschränkt.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DS-GVO:

Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und

maschinenlesbaren Format zu erhalten. Eine Weiterleitung an einen andern Verantwortlichen darf

von mir nicht behindert werden.

f) Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DS-GVO:

Sie haben das Recht, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund

von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) DS-GVO, ggfs. i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden,

aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Die Verarbeitung

der personenbezogenen Daten wird eingestellt, es sei denn, es sprechen zwingende, schutzwürdige

Gründe für die weitere Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung

oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Im Falle der Direktwerbung werden bei einem Widerspruch

hiergegen die personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht weiter verarbeitet.

g) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 13 Abs. 2 lit. d), Art. 77 DS-GVO i. V. m

§ 19 BDSG:

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DS-GVO verstößt, haben Sie

das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Hierzu wenden Sie sich bitte an die

zuständige Aufsichtsbehörde.

Für uns ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522

Ansbach, Tel.: 0981 / 180093-0, Fax: 0981 / 180093-800, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de zuständig.

h) Widerruf der Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO:

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a)

DS-GVO (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten), sind Sie jederzeit dazu

berechtigt, die zweckmäßig gebundene Einwilligung zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der

aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Durch die Erklärung

des Widerrufs entstehen Ihnen keine weiteren Nachteile.

 

 

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen

unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Herr Rechtsanwalt Sascha Weller, IDR – Institut für Datenschutzrecht

Ziegelbräustraße 7

85049 Ingolstadt

Tel.: 0841 – 885 167 15

Fax: 0841 – 885 167 22

E-Mail: ra-weller@idr-datenschutz.de

Web: www.idr-datenschutz.de

Stand: August 2021

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